GoogleTag: Google | Jonathan Sulo

Att lämna Google: e-post, kontakter, kalender & dokument

Jag har använt Google som e-postleverantör i åtminstone 10 år. Om jag minns rätt så flyttade jag min e-post till dem när jag slutade som verksamhetschef på Loopia, 2006. Men nu har jag flyttat min e-post från Google.

Det är inget fel på Googles e-posttjänst. Den fungerar faktiskt bättre än vad något annat företag erbjuder i Sverige. Gränssnittet är enkelt, skräppostfiltret är utmärkt och prisnivån är helt ok. Som betalande kund kan jag även ringa dem och få svar, dygnet runt.

Min e-post är extremt viktig. Jag lever i princip framför min inkorg. Att byta e-postleverantör är inget som jag tar med en klackspark, utan något som det ligger mycket arbete bakom.

– Varför flyttar jag min e-post från Google?

Det handlar om personlig integritet. Jag vill inte att Google eller någon amerikansk myndighet ska ha (mer eller mindre obegränsad) åtkomst till min e-post. Nu hanterar jag inga större hemligheter där, men ändå.

Min e-post är min e-post.

Förutom e-posten har jag en identitet, ett konto, hos Google. Den är kopplad till många olika tjänster hos dem (Googles sökmotor, Youtube, Search Console, Analytics, Adwords m.m.) och spårar mig i princip över hela Internet.

Google är största storebror

Även om jag inte gör något olämpligt på nätet så är detta högst olustigt. Denna storebrorskänsla var även starkt bidragande till att jag lämnade Facebook härom året. Med tanke på den senaste tidens utveckling i USA är det inte helt fel att vara försiktig nu heller.

– Var flyttar jag min e-post?

Jag har länge sökt efter en ny e-postleverantör. I Sverige finns det ingen leverantör som tilltalar mig, sett till tekniska lösningar, säkerhet och ägarstruktur. Det enda undantaget är Countermail, men de erbjuder inte tillräckligt mycket utrymme.

Min e-posthistorik sträcker sig rätt långt bak i tiden, till strax efter millenieskiftet. Även om jag varit flitig med att rensa min e-post så har jag närmare 100K e-postmeddelanden, vilket utgör ca 3 GB data.

En amerikansk e-postleverantör var utesluten och det stod länge mellan Protonmail (Schweiz) och Tutanota (Tyskland), men de föll bort av olika anledningar (Protonmail saknar stöd för flera konton under en domän och import/export av e-postmeddelanden).

Min nya e-postleverantör är Mailbox.org (Tyskland). De erbjuder en hög nivå av säkerhet, med bra tjänster. Deras prissättning är även vettig, både för mig och min far (som likaså har ett e-postkonto under sulo.se).

– Hur flyttade jag min e-post?

Till skillnad från när jag senast flyttade min e-post så finns det idag många olika företag som bistår med e-postflyttar. En av dessa är även integrerade med Mailbox.org, men jag föredrar att lösa sådant här själv.

Om man själv vill flytta sin e-post så är det enklast att göra det via ett e-postprogram, såsom Thunderbird. Man lägger då bara upp sina e-postkonton (hos den tidigare och den nya leverantören) i e-postprogrammet och markerar/flyttar e-posten mellan dessa.

Med en fiberanslutning om ca 100 Mbit/s hemma tog det ca 3 timmar att flytta min e-post.

Det är värt att notera att man bör gå igenom samtliga mappar ordentligt. Flytta inte bara den e-post som ligger i inkorgen. Glöm inte bort att flytta skickade meddelanden (”Skickat”). Stressa inte, ha tålamod och låt e-postprogrammet ladda in alla meddelanden ordentligt.

Hos Google vidarebefordrade jag sedan all inkommande e-post till en annan adress (hos Mailbox.org). Detta under ”Inställningar” och ”Vidarebefordran och POP/IMAP”.

Mina kontakter exporterade jag från Google under ”Kontakter”, ”Mer” och ”Exportera”. Det exportformat som fungerade bäst var vCard-format. Dessa importerade jag sedan enkelt hos Mailbox.org, under ”Adressbok”.

På samma sätt exporterade jag även min kalender hos Google, under ”Kalenderinställningar” och ”Exportera”, för att sedan importera densamma hos Mailbox.org, under ”Kalender”.

Mailbox.org erbjuder dokumenthantering liknande det som Google har. Nu arbetar jag sällan med dokument hos Google, men jag har exporterat mina dokument inför en framtida (eventuell) import hos Mailbox.org.

– Tekniska detaljer kring flytten

När man skaffar ett konto hos Mailbox.org så får man en alternativ adress hos dem (under mailbox.org). Det är väldigt bra om man t ex behöver vidarebefordra e-posten från sin tidigare leverantör.

E-postadresser under ett eget domännamn hanteras lite annorlunda hos Mailbox.org. Under ”Inställningar”, ”mailbox.org” och ”E-mail Aliases” lägger man först till sin e-postadress. Den bekräftar man sedan via DNS (man skapar ett TXT-inlägg enligt deras instruktioner).

Fördelen med detta är att man kan skapa e-postadresser under ett domännamn och koppla dem till olika konton hos Mailbox.org. På så sätt har t ex min far skapat ett eget konto för sin e-postadress, som han nu själv betalar för (€1 euro/månad) hos Mailbox.org.

Det är även möjligt att sätta upp familjekonton och företagskonton hos Mailbox.org (med delade kontakter, kalendrar, dokument osv.), men det har jag inget behov av än (men snart så).

Om man vill skicka e-post från olika avsändaradresser hanteras det under ”Inställningar”, ”mailbox.org” och ”Alternative Sender” hos Mailbox.org.

Till sist är det bara att peka om, dvs. att ändra sina MX-inlägg i DNS. Man bör även uppdatera sitt SPF-inlägg. Detta är väl dokumenterat och förklarat hos Mailbox.org.

Mailbox.org

– Några tankar efter flytten

Nu genomförde jag e-postflytten, med tillhörande ompekningar, igår kväll/natt. Men jag har haft ett konto hos Mailbox.org ett tag, med vidarebefordring från Google, så jag har hunnit bekantat mig med gränssnittet och tjänsterna hos dem.

Jag är överlag nöjd min nya e-postleverantör. Deras webbgränssnitt är inte lika slipat och snyggt som Google (du måste t ex byta till det ”mörka temat”, då standardtemat är gräsligt). Skräppostfiltret är lite sämre, men inte så det påverkar mig negativt.

Gränssnittet är översatt till svenska, med några mindre undantag (såsom inställningarna). Det laddar snabbt och är enkelt att arbeta med. I mitt tycke är uppdelningen mellan e-post, adressbok, kalender och dokument faktiskt bättre än motsvarande lösning hos Google.

Mailbox.org är en bra e-postlösning, åtminstone till dess att Protonmail är tillräckligt bra. Det skadar inte heller att kostnaden för min e-post- och dokumenthantering går ner från €14 till €2,50 euro/månad (lär dock bli €4,50 euro med utökad dokumenthantering).

Allt är inte guld och gröna skogar med Mailbox.org, men det känns många gånger bättre än Google. För en mer ingående jämförelse av olika e-postleverantörer, spana in Email Section hos That One Privacy Site.

Härnäst ska jag undersöka säkerhetslösningarna hos Mailbox.org. Förutom sedvanligt PGP-stöd är det t ex möjligt att kryptera sin inkorg. Sedan har de även stöd för TOR, bitcoins och andra trevligheter.

Google+ är här – vill du ha en inbjudan?

OBS: Jag skickar inte längre ut några inbjudningar till Google+.

Googles fräcka utmanare till Facebook har släppts här i dagarna. Jag har precis fått ett konto och håller på att utforska tjänsten för fullt. Men det är givetvis roligare ju fler man är, därför bjuder jag in så många som möjligt till Google+.

Vill du ha en inbjudan? Lämna en kommentar här med din fullständiga gmail.com-adress, dvs [email protected], utan mellanslag och/eller andra tecken för @. Andra e-postadresser än gmail.com tycks inte fungera än med Google+ (nej, inte ens Apps-domäner, tyvärr).

Vill du själv bjuda in till Google+? Det gör du enklast genom att skapa en ”Krets”, lägga till e-postadresser samt dela en händelse med denna krets.

Uppdaterat: det går tydligen även att skicka inbjudningar utan att skapa en Krets. Dela bara ett inlägg med valfri e-postadress för att göra det.

Har du fått en invite, men får meddelande om ”over capacity”? Ta en kopp kaffe och testa igen lite senare.

Och du, om du vill lägga till mig som kontakt på Google+ så är min e-postadress där [email protected]

Uppdaterat igen: pga anstormningen här så skickar jag ut inbjudningarna ungefär varannan timme. Vänligen ange din fullständiga gmail.com-adress (Google har ändå världens bästa skräppostfilter). Jag har inte möjlighet att svara alla, men om din kommentar är godkänd så bör du även ha fått en inbjudan (påminn mig gärna annars). Tack kompisar! 🙂

Sista uppdateringen: Google+ är nu öppet för fria registreringar, utan krav på inbjudan. Jag slutar därmed att skicka ut inbjudningar här nu. Fick ändå iväg närmare 150 st inbjudningar. 😉

Domän, WordPress & e-post – så billigt & enkelt som möjligt

Även om jag främst sätter upp rätt så avancerade lösningar för WordPress så får jag ofta frågor om hur man kommer igång med WordPress så billigt och enkelt som möjligt.

Alldeles för många gånger har jag sett hur folk har köpt plats hos ett billigt webbhotell, bara för att drabbas av plågsamma laddningstider, urusel service och obefintlig support. Om du främst är ute efter en så billig lösning som möjligt så finns det bättre alternativ.

Jag ska nu visa hur man fixar ett eget domännamn och hemsida med WordPress och e-post hos Google – för endast 200-250 kr/år (!).

Det här är en lösning som passar alla som vill komma igång med WordPress så snabbt, enkelt och billigt som möjligt. Lösningen bygger på den kommersiella versionen av WordPress – WordPress.com.

Kort om WordPress.com

Med WordPress.com slipper du bry dig om tekniskt trams, säkerhetsuppdateringar osv, men du blir samtidigt mer begränsad än med den öppna lösningen från WordPress.org.

Det finns dock väldigt stora möjligheter att anpassa utseendet även på sidor hos WordPress.com. Förutom 100+ olika teman så kan man, mot en mindre kostnad, fritt anpassa sin stilmall (typsnitt, färger osv).

Hur bra fungerar WordPress.com då? Jag använder själv WordPress.com för denna sida. Bland mina grannar märks bl a Carl Bildt, TechCrunch och I Can Has Cheezburger?

När ska du inte välja WordPress.com? Om du vill ha fullständig frihet och/eller särskilda tillägg, teman eller andra anpassningar så ska du använda den öppna lösningen från WordPress.org med ett bra WordPress-webbhotell.

Är allt klart och tydligt? Då kör vi!

1. Registrera ett domännamn
Börja med att registrera din domän hos valfri domänleverantör. Exakt hur du gör detta varierar beroende på din leverantör. Jag vill givetvis rekommendera FS Data (jag arbetar där), men även Frobbit är ett bra alternativ.

Kostnaden för t ex en .se domän brukar inte vara mer än 100-150 kr/år. Om du betalar mer än så, kontakta då gärna din leverantör och fråga vad det är du betalar extra för.

2. Skapa konton hos WordPress.com och Google
Börja med att skapa dig ett konto hos WordPress.com. Ange valfria uppgifter här, förslagsvis att du döper din blogg till detsamma som din domän. Besök även Google och skapa dig ett Google Apps-konto (klicka på knappen Kom igång). Ange domänen som du har registrerat och fyll sedan i dina personuppgifter.

Efter båda dessa registreringar kommer du få e-postmeddelanden med länkar du behöver klicka på för att aktivera dina konton. Glöm inte bort detta.

3. Peka om ditt domännamn
Peka sedan om din domän till följande namnservrar (DNS-servrar):

ns1.wordpress.com
ns2.wordpress.com
ns3.wordpress.com

Om du registrerar ditt domännamn hos FS Data så behöver du bara skicka e-post till [email protected] för att få snabb hjälp med din ompekning.

En ompekning kan ta allt ifrån några timmar upp till ett dygn. Låt det gå åtminstone 2-3 timmar innan du går vidare till nästa steg.

4. Koppla din domän till WordPress.com
Nu är det dags att logga in på WordPress.com (högst upp till vänster). När du är inloggad så klickar du (i toppmenyn) på ”My Blog” > ”Dashboard”.

Nu är du i panelen för din hemsida hos WordPress.com. Här skapar du sidor, skriver blogginlägg, väljer teman osv.

Men allt är på engelska, så gå in under ”Settings” > ”General” i vänstermenyn och välj ”sv – Svenska” under ”Language”, allra längst ner på sidan. På denna sida kan du även ange rätt tidszon, datum/tidsformat osv.

Expandera därefter ”Uppgraderingar” (klicka på nedåtpilen på samma rad) i vänstermenyn och klicka på ”Domäner”. I rutan för domän anger du ditt domännamn, utan ”www.” t ex sulo.se och klickar på knappen ”Lägg till en domän till bloggen”.

På nästa sida klickar du på knappen ”Map Domain”, så kommer du till en sida där du får betala för kopplingen av domänen. Kostnaden, som är en årsavgift, ligger på $12 USD, vilket motsvarar ca 80 kr. Betala detta med ett kontokort eller med Paypal och klicka till sist på knappen ”Purchase Domain Mapping” för att slutföra transaktionen.

När domänen är tillagd så anger du den som primärdomän för din WordPress.com-sida under ”Uppgraderingar” > ”Domäner” (bocka i ”Primär” framför domänen och klicka på knappen ”Uppdatera primärdomän).

När sedan bytet av namnservrar (DNS-servrar) har gått igenom ordentligt (kom ihåg, det kan ta upp till 2 dygn) så kan du surfa till ditt domännamn och komma in direkt till din sida hos WordPress.com.

5. Aktivera e-post och domän
Fortfarande inne på ”Uppgraderingar” > ”Domäner”, klicka på länken ”Ändra DNS”. Under ”Google Apps” öppnar du sedan länken ”verifieringskod” i en ny flik (högerklicka och välj detta). I den nya fliken öppnas Google Apps (där du kan behöva logga in).

Nu väljer du ”Ändrar CNAME-posten för …” och klickar på knappen ”Fortsätt”, så får du upp lite instruktioner och en kod, under punkt 2, som börjar med ”google”. Kopiera denna kod och gå tillbaka till fliken med din panel hos WordPress.com.

Åter på samma sida som tidigare klistrar du in koden i rutan till höger om länken ”verifieringskod” och klickar på knappen ”Generera DNS protokoll”. I formulärsrutan ovanför skapas det nu ett CNAME-inlägg med din Google-kod.

Kopiera därefter in nedanstående textrader i formulärsrutan (låt Google-koden vara kvar) och spara det hela genom att klicka på knappen ”Spara DNS-protokollet”.

CNAME calendar ghs.google.com.
CNAME docs ghs.google.com.
CNAME groups ghs.google.com.
CNAME mail ghs.google.com.
CNAME sites ghs.google.com.
CNAME start ghs.google.com.
MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
MX 10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.
MX 10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.
TXT v=spf1 include:aspmx.googlemail.com ~all

När du har sparat detta och sidan har laddats om, så kan du gå tillbaka till fliken hos Google Apps och klicka på knappen ”Jag har slutfört stegen ovan”. Därefter klickar du på länken ”Instrumentpanel” högst upp till vänster.

Nu är du i panelen för Google Apps. Här hanterar du alla dina tjänster hos Google.

Nu aktiverar du e-posten för din domän genom att klicka på länken ”Aktivera e-post” under sektionen ”E-post”. Gå bara ner på sidan du kommer till och klicka på knappen ”Jag har slutfört stegen ovan”.

Det kan ta upp till 48 timmar för e-posten och domänen att aktiveras hos Google, men det brukar i regel bara handla om någon timme (förutsatt att du pekade om ordentligt tidigare).

När e-posten har aktiverats så kan du välja en enklare adress till den. Klicka bara på ”E-post” i ”Instrumentpanelen”, välj ”Byt webbadress” och ange ”mail” (utan citattecken) i formuläret på andra raden. Spara sedan denna inställning.

6. Hantera WordPress och Google Apps

När allt är färdigt hanterar du dina tjänster på följande adresser:

WordPress, panelen: https://sulo.se/wp-admin/
Google Apps, e-post: https://mail.sulo.se/
Google Apps, panelen: https://www.google.com/a/cpanel/sulo.se/

Ersätt bara sulo.se med din domän.

Du kan även skapa ytterligare e-postadresser i panelen hos Google och lägga upp fler webbplatser i panelen hos WordPress.com. Med Google Apps får du likaså tillgång till fräcka tjänster såsom kalender, dokumenthantering osv. Dessa tjänster hanterar och aktiverar du på samma sätt som med e-posten.

Det var allt! Har du några frågor på det? Lämna gärna en kommentar!

Loopia skjuter sig själva i foten

Loopia har idag, efter en väldigt lång tids utveckling, lanserat ett nytt gränssnitt till Loopia Kundzon. Det gamla gränssnittet är förvisso rätt så snabbt, enkelt och logiskt strukturerat, men det är alltjämt en kvarleva från 2001. Det var faktiskt Sam som ursprungligen designade det. 🙂

Det nya gränssnittet hos Loopia är fräsigt, med en massa AJAX och grafiskt lull. Till en början tyckte jag att det var lite svårt att få en bra överblick, men de har löst navigeringen i toppen på ett smidigt och smart sätt (med menyer som expanderas/minimeras när man för muspekaren över dem).

Toppmenyn i Loopia Kundzon

Mitt första intryck av det nya gränssnittet för Loopia Kundzon är positivt.

Något som däremot inte är riktigt lika positivt är ”uppgraderingen” av deras webbhotellspaket. För att matcha/knäcka Binero så har Loopia utökat både trafik och utrymme i sina paket. Nu får man 5 respektive 10 GB utrymme hos Loopia. Hur bra som helst… eller?

Kollar man lite närmare så hittar man en väldigt ful detalj:

Loopias e-postutrymme

300 eller 500 MB utrymme för e-post är ingenting. Det är faktiskt så lite att det är skamligt. Hos Google får man 7 GB e-postutrymme helt gratis (eller 25 GB utrymme för ca 250 kr/år). Nej, det här är inte alls bra.

Nu kanske du tänker ”men vadå, jag kan ju köra hemsidan hos Loopia och lägga e-posten hos Google?”. Det är helt rätt (och något jag skulle rekommendera), men det är helt emot Loopias tidigare uttalanden om hur de ska leverera tjänster till sina kunder.

Förra året var nämligen Jimmie Eriksson, som är kontorschef på Loopia, en av talarna på Internetdagarna. Under ett seminarium om Googles hot mot webbhotellen så avfärdade han detta hot genom att påstå att kunderna föredrar att samla sina tjänster hos en leverantör (klicka här för bilder och ljudinspelning).

Med en ”officiell inställning” som detta är Loopias e-postutrymme ett skott i foten på dem själva, eller ett slag i ansiktet på deras kunder. Deras påstående om att detta är en uppgradering (med tillhörande skrattretande pressrelease) är direkt missvisande och det faktum att det är omöjligt att fritt fördela utrymmet mellan hemsida och e-post är tragiskt (”Full frihet!”, my ass).

Så, gör om och gör rätt nu Loopia. Jag vet att ni kan det.

Googles vägar äro outgrundliga

Att Google uppdaterar sina algoritmer, för att förbättra sina sökresultat, är ett allmänt känt faktum. Deras uppdateringar är vanligtvis positiva och många gånger ämnade att stoppa SEO black-hats (företag/personer som bl a arbetar med länkspam, t ex genom bloggar). Men ibland blir det lite fel.

Ted ValentinHärom veckan gjorde Google en uppdatering som (praktiskt taget) plockade bort alla kartsidor som Ted Valentin hanterar. Med närmare 50 000 besökare i veckan, varav 80 % kommer från Google, så var det ett rejält slag mot Ted.

Efter en mindre jordbävning i bloggar och microbloggar så har Google erkänt sitt misstag och lovat att Teds kartsidor kommer indexeras ordentligt igen. Men det här är ändå en rejäl väckarklocka för oss som arbetar med Google.

Anton ställer sig t ex frågande till om Google hade agerat likadant om det här hade hänt någon annan än Ted. Jag är inte riktigt lika pessimistisk som Anton, men jag är säker på att det hade varit svårare för en annan person att få ett så pass brett stöd som Ted fick.

För det var sannolikt snacket om det hela, inte personen ifråga, som rubbade Google.

Trots att Google ”dödade” praktiskt taget hela Teds affärsverksamhet så var hans inlägg om situationen långt från lika hätskt, bittert eller förbannat som det hade kunnat vara. Tvärtom så var han extremt vänlig i sin ton gentemot Google.

Det är både beundransvärt och ett föredöme för oss andra.